Für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften
Wie anfangen? Was steht dieses Jahr an? Was ist jetzt zu erledigen?
Beschlussreif begleitet Ihre Gemeinschaft von den ersten Schritten durch den Verwaltungsalltag – mit verständlichen Abläufen und den passenden Unterlagen.
60 Tage kostenlos · Keine Zahlungsdaten · Kein automatisches Abo
Persönlich eingerichtet
Ohne Installation
Unterlagen zum Ausdrucken
Ein Preis für die ganze WEG
Kurz gezeigt
beschlussreif in einer Minute
Ausführlicher Rundgang (5 Min.)beschlussreif in einer Minute — Video, 1 Min.
Ihr roter Faden durch die Selbstverwaltung
Drei Ansichten helfen Ihnen, Ihre Verwaltung zu organisieren – vom Einstieg bis zu den laufenden Aufgaben.
Woche und Monat
Ihre Arbeitsliste für September 2026.
Fällige Rechnungen ansehen und Zahlungen vorbereiten.
Kontobewegungen mit den passenden Buchungen verbinden.
Ein Vorschuss fehlt noch. Den Rückstand gezielt ansehen.
Vereinfachte Beispielansichten mit erfundenen Daten. Ihre Aufgaben richten sich nach dem Stand und der Ausstattung Ihrer WEG.
beschlussreif. Neu gedacht.
Sieben Jahre Erfahrung mit WEG-Software prägen unseren Ansatz: Aufgaben, Unterlagen und Entscheidungen gehören zusammen. beschlussreif bringt sie in verständliche Abläufe – damit Sie wissen, was ansteht und wie es weitergeht.
Warum wir beschlussreif bauenSehen Sie selbst, was möglich ist
Wählen Sie ein Thema. Die Beispielansicht zeigt, wie beschlussreif.de Sie dabei unterstützt.
Jahreslauf
Der Jahreslauf führt Sie durch die Stationen Ihres Wirtschaftsjahres. „Woche und Monat“ ergänzt die laufenden Aufgaben dazwischen. Beide Ansichten zeigen anhand Ihrer Daten, was erledigt ist und wo Sie als Nächstes weitermachen können.
Die Ansichten richten sich nach den Daten und der Ausstattung Ihrer WEG. Arbeitslisten lassen sich ausdrucken; Ihren Arbeitsrhythmus stellen Sie selbst ein.
Beispiel: Die nächste Jahresabrechnung vorbereiten.
Die Unterlagen sind beim Ablesedienst.
Zuerst muss die externe Heizkostenabrechnung vorliegen.
Abrechnung prüfen, Einladung vorbereiten und gemeinsam entscheiden.
Jede Station zeigt ihren Stand aus den Daten und erklärt, was noch benötigt wird.
Beispiel: Ihre Arbeitsliste für September 2026.
Fällige Rechnungen ansehen und die Überweisung vorbereiten.
Neue Kontobewegungen mit den passenden Buchungen verbinden.
Ein Vorschuss fehlt noch. Den Rückstand gezielt ansehen.
Kontostände abgleichen und den Monatsabschluss vorbereiten.
Direkt zur jeweiligen Aufgabe gelangen. Listen mit Gemeinschaft und Datum ausdrucken.
Belege & Zahlungen
Fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie eine PDF- oder E-Rechnung hoch. Prüfen Sie die übernommenen Angaben und bereiten Sie anschließend die Zahlung vor.
Belegerkennung mit Plus. Eine Überweisung wird bei Ihrer Bank ausgeführt.
Aus der Rechnung übernommen – von Ihnen geprüft.
Betrag und Datum sind ausgefüllt. Die Kostenart wird vorgeschlagen.
Die IBAN weicht von der bisher hinterlegten Bankverbindung ab.
Der Beleg bleibt mit der Buchung verbunden.
Auch E-Rechnungen: ZUGFeRD und XRechnung.
Offene Rechnungen – auch über den Jahreswechsel.
Überweisungsdaten per QR-Code oder SEPA-Sammeldatei übernehmen.
Als Einzug erkannt und bestätigt: nicht zusätzlich überweisen.
Der Kontoabgleich zeigt später, ob das Geld tatsächlich geflossen ist.
Sie bereiten die Überweisung hier vor. Ausgeführt wird sie bei Ihrer Bank.
Konto & Abrechnung
Bringen Sie Buchungen, Hausgeld und Rücklagen zusammen. Der Kassensturz hilft beim Abgleich; Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung bauen auf den erfassten Daten auf.
Abrechnung und Wirtschaftsplan ab Basis. Kontoauszug-Import mit Plus; direkte Bankanbindung mit Premium.
Drei Schritte bis zum nachvollziehbaren Ergebnis.
Buchungen und Kontoauszug passen zusammen.
Anfangsbestand, Bewegungen und Endbestand im Blick.
Gesamtübersicht, Einzelabrechnungen und Unterlagen.
Dazu: Wirtschaftsplan, Sonderumlagen und Hausgeldrückstände.
Prüfung & Beirat
Der Beirat arbeitet die Prüfung nachvollziehbar durch. Rückfragen bleiben am betreffenden Konto; der Prüfbericht bündelt Ergebnisse für die Gemeinschaft.
Geführte Belegprüfung für den Beirat mit Plus. Der fertige Prüfbericht zur Jahresabrechnung mit Premium — auch als Anlage im Einladungspaket.
Offene Punkte bleiben sichtbar.
Girokonto und Rücklagenkonto wurden abgeglichen.
Der Beirat fragt nach dem Leistungszeitraum.
Ergebnisse und offene Punkte werden zusammengeführt.
Prüfbericht als eigenes Blatt – zum Ausdrucken und für die Versammlungsunterlagen.
Versammlung & Beschlüsse
Bereiten Sie die Eigentümerversammlung vor, halten Sie Abstimmungen fest und erstellen Sie das Protokoll. Umlaufbeschlüsse haben ebenfalls einen geführten Ablauf.
Versammlungen und Beschlusssammlung ab Basis. Digitale Versammlung mit Plus; postalischer Versand mit Premium zuzüglich Druck und Porto.
Die Unterlagen gehören zum jeweiligen Schritt.
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Reparaturvorhaben.
Abrechnung und Prüfbericht gemeinsam bereitstellen.
Abstimmungen dokumentieren und Beschlüsse auffindbar halten.
Auch ohne Treffen: Umlaufbeschlüsse in Textform vorbereiten und dokumentieren.
Heizkosten
Zählerstände, Kosten und die Abrechnung des Ablesedienstes laufen an einem Ort zusammen. Der geführte Ablauf hilft, die Unterlagen für Ihre WEG-Abrechnung vorzubereiten.
Die Wärmeverteilung kommt vom Ablesedienst oder aus einer externen Abrechnung. Direkte Ablesedienst-Anbindung mit Premium.
Ein geführter Weg durch Ihre Unterlagen.
Jahreswerte und Verbrauchsdaten liegen vor.
Kosten und Verbrauchsdaten für den Ablesedienst.
Ergebnisse prüfen und für die WEG-Abrechnung übernehmen.
Das Portal organisiert und übernimmt die externe Wärmeverteilung.
Haus & Aufgaben
Halten Sie bei einer Begehung fest, was am Haus zu tun ist. Verfolgen Sie Schäden, Angebote, Aufträge und Fristen, bis die Aufgabe erledigt ist.
Je nach Ausstattung und freigeschalteten Bereichen Ihrer WEG. Handwerkersuche im Umkreis mit Premium.
Ein Beispielvorgang vom Befund bis zum Auftrag.
Foto, Ort und Beschreibung sind dokumentiert.
Schaden, Unterlagen und Erstattungen gehören zusammen.
Zuständigkeit, Beauftragung und Fristen bleiben im Vorgang.
Erledigte Arbeit wird im Tätigkeitsbericht Ihrer Gemeinschaft sichtbar.
Unterlagen & Kontakte
Teilungserklärung, Rechnungen, Verträge und Protokolle haben ihren Platz. Dazu kommen die Kontakte und Zuständigkeiten Ihres Hauses.
Volltextsuche auch in Scans mit Plus. Kontakte und Unterlagen bleiben nach Zugriffsrechten geordnet.
Beispiel: Suche nach „Heizungswartung“.
Laufzeit und zuständiger Betrieb an einem Ort.
Die Originaldatei ist mit der Buchung verbunden.
Ansprechpartner, Kundennummer und Telefonnummer.
Unterlagen lassen sich ansehen, herunterladen und ausdrucken.
Vereinfachte Beispielansichten mit erfundenen Daten. Der Funktionsumfang richtet sich nach Paket und Ausstattung Ihres Hauses.
Begehungen dokumentieren, Schäden und Versicherungsfälle verfolgen, Angebote einholen und Gewährleistungsfristen im Blick behalten. Der Tätigkeitsbericht macht die geleistete Arbeit für Ihre Gemeinschaft sichtbar.
Mit Premium binden Sie Bank und Ablesedienst direkt an, suchen Handwerker im Portal und versenden Briefe. Druck und Porto werden zusätzlich berechnet.
Pakete vergleichenKeine Standardsoftware
Jede Gemeinschaft arbeitet ein wenig anders — und das ist kein Fehler, den eine Software wegsortieren müsste. Ab Selbstverwaltung Premium bauen wir Ihre eingespielten Abläufe ins Portal ein, statt Ihnen unsere aufzuzwingen.
Anpassungen nach Absprache: Umfang, Aufwand und Zeitpunkt vereinbaren wir vorher — Sie wissen vor der Beauftragung, was auf Sie zukommt.
Selbstverwaltung kennenlernen
Sie suchen eine Hausverwaltung oder überlegen, die Aufgaben selbst zu übernehmen? Erfahren Sie, was Selbstverwaltung bedeutet, wobei beschlussreif.de hilft und was Ihre Gemeinschaft mitbringen sollte.
Mit einer kompakten Übersicht als PDF zum Weitergeben an Ihre Miteigentümer.
Ausprobieren mit einem klaren Weg
Wir richten Ihren Zugang mit den Eckdaten Ihrer WEG und Beispieldaten ein. Geführte Aufgaben und sechs Beispielrechnungen helfen Ihnen, die wichtigsten Abläufe selbst kennenzulernen.
Jetzt meine Demo anfragen60 Tage Selbstverwaltung Plus · Kein automatisches Abo
Ein paar Angaben zu Ihrer Gemeinschaft, den Einheiten und der Ausstattung.
Wir richten Ihre Demo mit Beispieldaten ein. Die Freischaltung erfolgt in der Regel innerhalb eines Tages.
Eine Rechnung erfassen, eine Versammlung vorbereiten oder aus einem Befund einen Auftrag machen. Nach der Demo bleiben Ihre Daten lesbar.
Jede Aufgabe dauert wenige Minuten und zeigt ein sichtbares Ergebnis. Beginnen Sie in dem Bereich, der Sie am meisten interessiert.
Laden Sie bei der Anfrage Ihre Teilungserklärung, Eigentümerliste mit E-Mail-Adressen, den letzten Wirtschaftsplan, die letzte Hausgeldabrechnung, das letzte Versammlungsprotokoll oder eine vorhandene Beschlusssammlung hoch. Wir richten den Zugang damit von Hand ein. Kontoauszüge und Belege des laufenden Wirtschaftsjahres übernehmen wir bei der vollständigen Einrichtung über einen gesondert abgestimmten sicheren Übermittlungsweg. Ihre Unterlagen verwenden wir ausschließlich zum Einrichten und löschen die hochgeladenen Originale spätestens 30 Tage danach. Auf Wunsch pseudonymisieren wir die Namen Ihrer Miteigentümer.
Überschaubar. Auch beim Preis.
Sie zahlen für Ihre WEG, nicht für jeden Eigentümer einzeln. Wählen Sie nach der Demo das Paket, das zu Ihrem Haus und Ihren Aufgaben passt.
Selbstverwaltung Basis · bis 8 Einheiten
ab 39,95 €pro Monat / WEG
Inklusive Umsatzsteuer · Monatlich kündbar
Alle Preise und LeistungenAuch an Ihre vermietete Wohnung gedacht
Die Mietsonderverwaltung zum Selbermachen: Mietkonto und Mahnung, Mietvertrag und Mieterhöhung, Übergabeprotokoll, Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter und die steuerliche Aufstellung für die Anlage V – privat, neben Ihrer Gemeinschaft.
49,90 € im Jahr · weitere Wohnungen ab 19,90 €
Für Eigentümer in Gemeinschaften auf beschlussreif.de. Separat im Portal buchbar.
Alle Funktionen für Vermieterbeschlussreif.de ist eine browserbasierte WEG-Software für selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie unterstützt Eigentümer, Beiräte und Verwalter bei Belegen, Zahlungsvorbereitung, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung, Beschlüssen und der gemeinsamen Dokumentenablage. Jahreslauf sowie „Woche und Monat“ zeigen, was als Nächstes ansteht. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket.
Sie testen 60 Tage den Funktionsumfang von Selbstverwaltung Plus: darunter Versammlungen, Abrechnung, Kontoauszug-Import, Belegerkennung, Beiratsprüfung, Jahreslauf und Dokumentensuche. Geführte Aufgaben und sechs Beispielrechnungen erleichtern den Einstieg. Wir richten den Zugang persönlich mit den Eckdaten Ihres Hauses und Beispieldaten ein. Zahlungsdaten sind nicht nötig. Premium-Anbindungen wie Bankanbindung und Briefversand gehören nicht zur Demo.
Sie nutzen beschlussreif.de im Internetbrowser, ohne eine Software zu installieren. Die Abläufe führen Sie Schritt für Schritt durch Ihre Aufgaben. Gut lesbare Texte, verständliche Erklärungen und Unterlagen zum Ausdrucken helfen beim Einstieg. Probieren Sie in der Demo aus, ob Sie gut damit zurechtkommen.
Nach der Demo bleiben Ihre Daten lesbar. Sie entscheiden, ob Sie ein kostenpflichtiges Paket buchen möchten. Es entsteht kein automatisches kostenpflichtiges Abo. Die verfügbaren Pakete und ihre Grenzen finden Sie auf der Preisseite.
Ja. Sie können bei der Anfrage beispielsweise die Teilungserklärung, Eigentümerliste mit E-Mail-Adressen, den letzten Wirtschaftsplan, die letzte Hausgeldabrechnung, das letzte Versammlungsprotokoll und eine vorhandene Beschlusssammlung hochladen. Wir richten den Zugang damit persönlich ein. Kontoauszüge und Belege des laufenden Wirtschaftsjahres übernehmen wir bei der vollständigen Einrichtung über einen gesondert abgestimmten sicheren Übermittlungsweg. Die hochgeladenen Originale werden ausschließlich zum Einrichten verwendet und spätestens 30 Tage danach gelöscht. Auf Wunsch pseudonymisieren wir die Namen Ihrer Miteigentümer.
beschlussreif.de ist ein Werkzeug für die Selbstverwaltung. Die Verantwortung und Entscheidungen bleiben bei Ihrer Gemeinschaft und den zuständigen Personen. Die Software unterstützt die Organisation und Dokumentation; sie übernimmt kein Verwaltermandat. Inhalte und Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Wissen rund um die WEG-Selbstverwaltung
Der Überblick
Welche Aufgaben entstehen, und wie lässt sich die Arbeit aufteilen?
Mehr erfahrenDer Wechsel
Was die Gemeinschaft jetzt klären und für die Übergabe sichern sollte.
Mehr erfahrenDie Finanzen
Belege und Geldflüsse für Eigentümer nachvollziehbar vorbereiten.
Mehr erfahrenDie Entscheidung
Themen, Unterlagen und Beschlüsse sinnvoll zusammenführen.
Mehr erfahrenWissen, das weiterhilft
Der Einstieg
Zuständigkeiten klären, Unterlagen sammeln, gemeinsam starten.
WeiterlesenDie Finanzen
Kosten, Hausgeld und Rücklagen nachvollziehbar planen.
WeiterlesenDie praktische Hilfe
Vollmachten, Umlaufbeschlüsse und Prüfberichte. Ohne Anmeldung.
WeiterlesenSie lernen für die Verwalterprüfung?
Aufbau, Dauer und Bestehensregeln der Prüfungen zum zertifizierten Verwalter, zum Immobilienkaufmann und zum Immobilienfachwirt – mit dem amtlichen Stoffplan als Lernlandkarte auf unsere Ratgeber.
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Die Inhalte und Vorlagen sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.