Eigentümerversammlung durchführen

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie unter „Versammlungen“ den vorbereiteten Termin. Die Schrittleiste führt zu Vollmachten, Durchführung und Protokoll; für den Termin können Sie außerdem eine Notfallmappe zum Ausdrucken vorbereiten.
2. Prüfen Sie vorliegende Vollmachten und tragen Sie die Vertretung ein; den Nachweis können Sie dazu ablegen. Kontrollieren Sie auch die Angaben zu Versammlungsleitung und Protokollführung.
3. Erfassen Sie unter „Durchführung“, wer anwesend ist, wer vertreten wird und wer fehlt, und speichern Sie die Angaben.
4. Gehen Sie die Tagesordnung der Reihe nach durch: Lesen Sie den Beschlussantrag, prüfen Sie Stimmgewicht und Mehrheit und tragen Sie die Stimmen ein – Ja, Nein oder Enthaltung. Vergleichen Sie den Zwischenstand mit der tatsächlichen Abstimmung; maßgeblich ist, was die Versammlungsleitung bekannt gibt.
5. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Vermerk zum Tagesordnungspunkt. Sind alle Punkte bearbeitet, wählen Sie „Abstimmungen abschließen“ – danach lassen sich die Stimmen nicht mehr ändern.
6. Prüfen Sie im Protokoll Teilnehmer, Vertretungen, Anträge, Ergebnisse und Vermerke, ergänzen Sie die Ende-Uhrzeit, speichern Sie die Formalien und wählen Sie „Protokoll feststellen“. Dabei werden die Beschlüsse in die Beschlusssammlung übernommen.
7. Unter „Ablegen und versenden“ finden Sie die Fassung zum Ausdrucken; nach den Unterschriften legen Sie den Scan ab und verteilen das Protokoll – auch an Eigentümer ohne E-Mail. In der Beschlusssammlung prüfen Sie Wortlaut, Ergebnis und Bezug zur Versammlung.