Die Plattform übernimmt.
Wo die nötigen Angaben vorliegen, lässt sich wiederkehrende Arbeit erledigen. Vorhandene Daten können beispielsweise in Unterlagen übernommen werden.
Die Idee hinter beschlussreif
WEG-Verwaltung.
Aus Erfahrung neu gedacht.
Sieben Jahre Erfahrung mit WEG-Software sind unser Ausgangspunkt. Unser Anspruch ist eine Plattform, die Menschen durch die Aufgaben ihrer Gemeinschaft begleitet.
01 · Den Zusammenhang sehen
Ein ganzes Verwaltungsjahr.
Ein verständlicher nächster Schritt.
Eine Rechnung gehört zur Abrechnung. Die Abrechnung wird geprüft. Eine Versammlung wird vorbereitet. Beschlüsse werden gefasst und müssen anschließend umgesetzt werden.
Wer eine WEG verwaltet, hält all das zusammen. Dazu kommen die laufenden Aufgaben am Haus: Rücklagen, Verkehrssicherung, Heizkosten, Versicherungen und Fristen. Ein Eigentümerwechsel bringt wiederum eigene Schritte mit sich.
Wir denken beschlussreif vom ganzen Verwaltungsjahr bis zum einzelnen Vorgang. Unser Ziel: Jede relevante Aufgabe hat ihren Platz und erscheint dann, wenn sie ansteht – mit einer Erklärung, wie es weitergeht.
02 · Arbeit koordinieren
Die passende Unterstützung.
Für jeden Schritt.
Die Plattform führt.
Bei wichtigen Vorgängen bearbeiten Sie die Schritte in einer verständlichen Reihenfolge – etwa bei der Vorbereitung Ihrer Versammlung.
Die Plattform erklärt.
Aufgaben außerhalb der Software werden verständlich. Sie organisieren die Durchführung und halten das Ergebnis fest, etwa bei einer Begehung am Haus.
Der verfügbare Umfang richtet sich nach Vorgang, Paket und Ausstattung Ihrer Gemeinschaft.
03 · KI in die Arbeit integrieren
Die Aufgabe gibt den Weg vor.
KI soll dort mitarbeiten, wo Sie ohnehin tätig sind. Bei einer Rechnung schlägt die Belegerkennung zum Beispiel Betrag, Datum und Sachkonto vor. Sie prüfen die Angaben und arbeiten im Vorgang weiter.
Das Portal schlägt vor, was es aus den früheren Buchungen Ihrer Gemeinschaft kennt, und sagt dazu, woher der Vorschlag kommt. Wo frühere Buchungen nicht eindeutig sind, fragt es nach, statt zu raten. Bestätigt wird von Ihnen.
So wird Unterstützung Teil eines nachvollziehbaren Ablaufs. Sie müssen keine passende Frage an einen Chatbot formulieren, um den nächsten Schritt zu finden.
04 · Entscheidungen sorgfältig begleiten
Ihre Gemeinschaft entscheidet.
Der Weg dorthin zählt.
Ob das Dach saniert werden soll, entscheiden Menschen. Die Vorbereitung der Versammlung, die benötigten Angaben und die Dokumentation der Entscheidung lassen sich durch Software strukturiert begleiten.
Deshalb gehört formale Sorgfalt zu unserem Ansatz: Anforderungen im Ablauf sichtbar machen, fehlende Angaben erkennen und die einzelnen Schritte nachvollziehbar festhalten.
Unser Ziel ist, dass Sie verstehen, was Sie tun – und wie es danach weitergeht.
Persönlich eingerichtet · 60 Tage kostenlos · Kein automatisches Abo
Wer dahintersteht
Immobilienwissen und Softwareentwicklung.
beschlussreif entwickelt Oliver Köhler — Immobilienfachwirt, Diplom-Wirtschaftsinformatiker und Gründer von kpilab.