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Typische Fragen aus dem Gemeinschaftsalltag
3 Antworten
Wie behalten wir als Beirat bei der Prüfung den Überblick?
Belege, Rückfragen und Prüfstand an einem Ort zusammenführen.
✓Belege einsehen und mit Vermerken versehen
✓Konten in der geführten Prüfung einzeln freigeben
✓Rückfragen und Beiratsstellungnahme festhalten
Auch daran ist gedacht
Eine offene Rückfrage bleibt nachvollziehbar.
Der Blick auf das Rücklagenkonto gehört ebenfalls zur Prüfung.
Die geführte Belegprüfung ist in Plus enthalten. Die fachliche Prüfung bleibt beim Beirat.
Das erwartet Sie in der Demo
Im Testleitplan: „Der Beirat prüft die Belege“ – Belege öffnen und die Prüfung nachvollziehen.
Nach der Freischaltung finden Sie den Testleitplan unter „Ausprobieren“ in Ihrer Test-WEG. „Alle Aufgaben im Überblick“ hilft bei der Auswahl; „Aufgabenliste“ ist auch druckbar. Die verfügbaren Aufgaben richten sich nach den Beispieldaten Ihrer Test-WEG.
Wie bereiten wir eine Versammlung mit den richtigen Unterlagen vor?
Von der Tagesordnung über die Einladung bis zum Protokoll begleitet arbeiten.
✓Tagesordnung und Einladung vorbereiten
✓Passende Unterlagen zu Plan und Abrechnung an die Einladung anhängen
✓Anwesenheit, Abstimmungen und Protokoll dokumentieren
Auch daran ist gedacht
Individuelle Unterlagen behalten ihre eigene Sichtbarkeit.
Vor dem Versand werden Einladung und Anlagen zur Durchsicht vorgelegt.
Versammlungen ab Basis; digitale Abstimmung mit Plus. Wer einberufen darf, hängt von der Situation Ihrer Gemeinschaft ab.
Das erwartet Sie in der Demo
Im Testleitplan: Tagesordnung ergänzen, zur Versammlung einladen, Stimmen erfassen und das Protokoll feststellen.
Nach der Freischaltung finden Sie den Testleitplan unter „Ausprobieren“ in Ihrer Test-WEG. „Alle Aufgaben im Überblick“ hilft bei der Auswahl; „Aufgabenliste“ ist auch druckbar. Die verfügbaren Aufgaben richten sich nach den Beispieldaten Ihrer Test-WEG.
Wie wird aus einer Rechnung eine nachvollziehbare Zahlung?
Beleg erfassen, Angaben prüfen und die Überweisung vorbereiten.
✓PDF, E-Rechnung oder Belegfoto ablegen
✓Erkannte Rechnungsangaben prüfen und buchen
✓Zahlungen per QR-Code oder SEPA-Datei vorbereiten
Auch daran ist gedacht
Eine abweichende Bankverbindung kann zur Prüfung angezeigt werden.
Vorbereitete Überweisungen und tatsächliche Kontobewegungen bleiben unterscheidbar.
Belegerkennung mit Plus für unterstützte PDF- und E-Rechnungen; Belegfotos dienen der Ablage. Überweisungen führen Sie bei Ihrer Bank aus.
Das erwartet Sie in der Demo
Im Testleitplan: eine Rechnung buchen und die Überweisung vorbereiten. Beispielrechnungen stehen zum Ausprobieren bereit.
Nach der Freischaltung finden Sie den Testleitplan unter „Ausprobieren“ in Ihrer Test-WEG. „Alle Aufgaben im Überblick“ hilft bei der Auswahl; „Aufgabenliste“ ist auch druckbar. Die verfügbaren Aufgaben richten sich nach den Beispieldaten Ihrer Test-WEG.
Wenn Sie lieber nach Bereichen vorgehen: Hier finden Sie die Aufgaben und den jeweiligen Umfang.
Jahreslauf
Wissen, was jetzt ansteht. Im Jahr, im Monat und in dieser Woche.
Der Jahreslauf führt Sie durch die Stationen Ihres Wirtschaftsjahres. „Woche und Monat“ ergänzt die laufenden Aufgaben dazwischen. Beide Ansichten zeigen anhand Ihrer Daten, was erledigt ist und wo Sie als Nächstes weitermachen können.
✓Von den Heizkostenunterlagen über die Abrechnung bis zur Versammlung
✓Sehen, was fertig ist und welche Unterlagen noch fehlen
✓Wöchentliche Aufgaben: Belege, Rechnungen, Kontoumsätze und Meldungen
✓Monatliche Aufgaben: Hausgeld, Rückstände, Kassensturz und Rücklagen
Die Ansichten richten sich nach den Daten und der Ausstattung Ihrer WEG. Arbeitslisten lassen sich ausdrucken; Ihren Arbeitsrhythmus stellen Sie selbst ein.
Belege & Zahlungen
Aus einer Rechnung wird ein klarer nächster Schritt.
Fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie eine PDF- oder E-Rechnung hoch. Prüfen Sie die übernommenen Angaben und bereiten Sie anschließend die Zahlung vor.
✓Belege per Handyfoto, PDF oder E-Rechnung erfassen
✓Betrag, Datum und Sachkonto prüfen, statt alles abzutippen
✓Überweisungen per QR-Code oder SEPA-Datei vorbereiten
✓Hinweise auf Lastschrift und geänderte Bankverbindungen
Belegerkennung mit Plus. Eine Überweisung wird bei Ihrer Bank ausgeführt.
Konto & Abrechnung
Vom Kontoauszug zur nachvollziehbaren Jahresabrechnung.
Bringen Sie Buchungen, Hausgeld und Rücklagen zusammen. Der Kassensturz hilft beim Abgleich; Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung bauen auf den erfassten Daten auf.
✓Kontoauszüge als CSV oder PDF einlesen
✓Hausgeldeingänge abgleichen und Rückstände sehen
✓Girokonto und Rücklagenkonto prüfen
✓Gesamt- und Einzelabrechnungen sowie Wirtschaftsplan vorbereiten
Abrechnung und Wirtschaftsplan ab Basis. Kontoauszug-Import mit Plus; direkte Bankanbindung mit Premium.
Prüfung & Beirat
Die Abrechnung prüfen. Mit Belegen und klaren Antworten.
Der Beirat arbeitet die Prüfung nachvollziehbar durch. Rückfragen bleiben am betreffenden Konto; der Prüfbericht bündelt Ergebnisse für die Gemeinschaft.
✓Belege und Kontoauszüge in der Prüfung einsehen
✓Rückfragen je Konto festhalten und beantworten
✓Prüfbericht der Jahresabrechnung zusammenstellen
✓Prüfunterlagen in das Einladungspaket aufnehmen
Geführte Belegprüfung für den Beirat mit Plus. Der fertige Prüfbericht zur Jahresabrechnung mit Premium — auch als Anlage im Einladungspaket.
Versammlung & Beschlüsse
Von der Einladung bis zum auffindbaren Beschluss.
Bereiten Sie die Eigentümerversammlung vor, halten Sie Abstimmungen fest und erstellen Sie das Protokoll. Umlaufbeschlüsse haben ebenfalls einen geführten Ablauf.
✓Tagesordnung und Beschlussanträge vorbereiten
✓Einladungen mit passenden Unterlagen zusammenstellen
✓Abstimmungen und Protokoll dokumentieren
✓Beschlüsse in der Beschlusssammlung wiederfinden
Versammlungen und Beschlusssammlung ab Basis. Digitale Versammlung mit Plus; postalischer Versand mit Premium zuzüglich Druck und Porto.
Heizkosten
Heizkostenunterlagen zusammenbringen, prüfen und übernehmen.
Zählerstände, Kosten und die Abrechnung des Ablesedienstes laufen an einem Ort zusammen. Der geführte Ablauf hilft, die Unterlagen für Ihre WEG-Abrechnung vorzubereiten.
✓Zähler- und Verbrauchsdaten verwalten
✓Kosten und Meldeunterlagen zusammenstellen
✓Externe Heizkostenabrechnung prüfen und übernehmen
✓Ergebnisse in die Hausgeldabrechnung einbeziehen
Die Wärmeverteilung kommt vom Ablesedienst oder aus einer externen Abrechnung. Direkte Ablesedienst-Anbindung mit Premium.
Haus & Aufgaben
Aus einem Mangel wird ein verfolgbarer Vorgang.
Halten Sie bei einer Begehung fest, was am Haus zu tun ist. Verfolgen Sie Schäden, Angebote, Aufträge und Fristen, bis die Aufgabe erledigt ist.
✓Begehungen und Mängel mit Fotos dokumentieren
✓Versicherungsfälle und Erstattungen zusammenhalten
✓Angebote einholen und Dienstleister beauftragen
✓Erhaltung, Gewährleistungsfristen und Tätigkeitsbericht im Blick
Je nach Ausstattung und freigeschalteten Bereichen Ihrer WEG. Handwerkersuche im Umkreis mit Premium.
Unterlagen & Kontakte
Wiederfinden, statt Ordner durchsuchen.
Teilungserklärung, Rechnungen, Verträge und Protokolle haben ihren Platz. Dazu kommen die Kontakte und Zuständigkeiten Ihres Hauses.
✓Unterlagen nach Kategorien und Ordnern ablegen
✓Auch den Text eingescannter Dokumente durchsuchen
✓Dienstleister, Verträge und Kundennummern verwalten
✓Einheiten, Eigentümerwechsel und Zuständigkeiten organisieren
Volltextsuche auch in Scans mit Plus. Kontakte und Unterlagen bleiben nach Zugriffsrechten geordnet.
Sie vermieten Ihre Wohnung?
Mit „Mein Eigentum" führen Sie Ihre Vermietung neben der Gemeinschaft: Mietkonto und Mahnung, Mietvertrag und Mieterhöhung, Kaution, Übergabeprotokoll, Betriebskostenabrechnung, Abrechnung der Mietsonderverwaltung und die Aufstellung für die Anlage V — privat, nur für Sie, gebucht und bezahlt von Ihnen selbst.
Im Demo-Zugang richten wir Ihr Haus mit Beispieldaten ein — 60 Tage, ohne Zahlungsverpflichtung. Welches Paket welche Bereiche führt, steht auf der Preisseite.