Gesamtabrechnung
Alle tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Jahres, nach Konten geordnet – direkt aus dem Belegbuch, nichts wird von Hand übertragen.
Für Gemeinschaften, die sich selbst verwalten
Die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG
– mit Software statt Tabelle.
beschlussreif.de erstellt die Jahresabrechnung nach § 28 WEG aus dem, was Sie im Jahr ohnehin erfassen: Belege, Kontoumsätze und Hausgeldzahlungen. Heraus kommen Gesamtabrechnung, Einzelabrechnungen für jede Wohnung und der Vermögensbericht – nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg, zum Drucken und als PDF.
60 Tage kostenlos · Keine Zahlungsdaten · Kein automatisches Abo
Sie haben die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung bekommen und vermieten Ihre Wohnung? So wird daraus die Abrechnung für Ihren Mieter
Was die Software erstellt
Das ganze Abrechnungspaket für Ihre Versammlung.
Einzelabrechnung je Wohnung
Der Kostenanteil jeder Einheit nach Ihren Verteilerschlüsseln, verglichen mit den beschlossenen Vorschüssen aus dem Wirtschaftsplan. Daraus ergibt sich die Abrechnungsspitze – auch bei einem Eigentümerwechsel im Jahr.
Vermögensbericht
Kontostände zum Jahresende, die Entwicklung der Erhaltungsrücklage und eine Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens, wie § 28 Abs. 4 WEG sie verlangt.
Bescheinigungen nach § 35a EStG
Für jeden Eigentümer sein eigenes Blatt, aus denselben Zahlen wie die Abrechnung – einzeln drucken oder allen per E-Mail schicken.
Soll-Ist-Vergleich
Plan gegen Abrechnung, je Kostenart: das Blatt, mit dem der Beirat sieht, wo das Jahr anders lief als geplant.
Alles in einer Druckansicht
Gesamtabrechnung, Anlagen und Vermögensbericht auf einmal drucken oder als PDF ablegen. Die Einzelblätter gehen einzeln an ihre Empfänger.
Vereinfachte Beispielansichten mit erfundenen Daten. Der Funktionsumfang richtet sich nach Paket und Ausstattung Ihres Hauses.
Woraus sie entsteht
Die Abrechnung wächst über das Jahr mit.
Wer laufend erfasst, hat am Jahresende keine Schuhkartons zu sortieren. Die Abrechnung ist dann eine Rechnung über Daten, die schon da sind.
- Belege und Zahlungen
Rechnungen per Foto, PDF oder E-Rechnung erfassen, dem Sachkonto zuordnen, die Überweisung vorbereiten. Jeder Beleg bleibt an seiner Buchung.
- Kontoauszüge und Kassensturz
Girokonto und Rücklagenkonto abgleichen: Stimmt das Belegbuch mit dem Konto überein? Kontoauszüge lesen Sie mit Plus als Datei ein.
- Hausgeld
Eingänge je Wohnung abgleichen und Rückstände sehen, getrennt von der Spitze.
- Verteilerschlüssel je Kostenart
Nach Miteigentumsanteilen, je Einheit, nach Fläche, Personen oder Verbrauch – so, wie Teilungserklärung und Beschlüsse es für Ihre Gemeinschaft regeln.
- Heizkosten
Kosten und Zählerstände für den Ablesedienst zusammenstellen und seine Abrechnung geprüft übernehmen.
Der Ablauf
Vom letzten Kontoauszug bis zum Beschluss.
- Das Jahr abschließen
Letzte Belege und Kontoumsätze erfassen, beide Konten abgleichen. Der Jahreslauf zeigt, welche Unterlagen noch fehlen – etwa die Abrechnung des Ablesedienstes.
- Abrechnung erstellen und prüfen
Die Software rechnet Gesamt- und Einzelabrechnungen und weist auf Unstimmigkeiten hin. Wer neu übernimmt, hält sie probeweise gegen die letzte Abrechnung der Vorverwaltung.
- Den Beirat prüfen lassen
Der Beirat sieht Belege und Kontoauszüge, hält Rückfragen je Konto fest und erhält mit Plus einen fertigen Prüfbericht für die Versammlung.
- Beschluss vorbereiten
Beschlossen wird über die Nachschüsse oder die Anpassung der Vorschüsse (§ 28 Abs. 2 WEG). Die Beschlussgrundlage und die Unterlagen für die Einladung stellen Sie im Portal zusammen.
- Feststellen und verteilen
Nach dem Beschluss stellen Sie die Abrechnung fest; danach ändert sie sich nicht mehr. Jeder Eigentümer bekommt sein Blatt – selbst gedruckt oder mit Premium per Brief aus dem Portal.
- Den nächsten Wirtschaftsplan aufstellen
Mit denselben Konten und Schlüsseln, samt Hausgeld je Wohnung – damit die nächste Abrechnung zum Plan passt.
Was es kostet
Ein Preis für die ganze Gemeinschaft.
Die Pakete gelten für die Gemeinschaft, nicht je Wohnung, und sind monatlich kündbar. Die Hausgeldabrechnung ist ab Basis enthalten. Im kostenlosen Zugang ist sie nicht dabei.
| Paket | Im Monat | Für die Abrechnung |
|---|---|---|
| Selbstverwaltung Basis bis 8 Einheiten | 39,95 € | Belegbuch, Kassensturz, Wirtschaftsplan und die vollständige Hausgeldabrechnung mit Vermögensbericht |
| Selbstverwaltung Plus bis 20 Einheiten | 74,95 € | Dazu: Kontoauszüge einlesen, Belege erkennen, geführte Belegprüfung und fertiger Prüfbericht für den Beirat, eigene Kostenkreise |
| Selbstverwaltung Premium bis 30 Einheiten | 129,95 € | Dazu: Bankkonto und Ablesedienst direkt angebunden, Abrechnung per Brief aus dem Portal, mehrere Baukörper getrennt abrechnen |
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Die Gemeinschaft zahlt das Paket aus dem Hausgeld als Verwaltungskosten. Zusätzlich buchbar, unabhängig vom Paket: Übernahme Ihrer Bestandsunterlagen (kostenlos bei Buchung bis zum 31. Dezember 2026) und die Abrechnungsschulung (149,00 € einmalig).
Alle Pakete und PreiseNoch ein paar Fragen?
Was Sie vor dem Einstieg wissen möchten.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für die Hausgeldabrechnung?
Nein. Die Hausgeldabrechnung ist keine Bilanz, sondern eine Aufstellung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Jahres. Sie erfassen Zahlungen und Belege; Verteilung, Abrechnungsspitzen und Vermögensbericht rechnet die Software daraus. Prüfen und verantworten müssen Sie das Ergebnis weiterhin selbst. Ratgeber: Hausgeldabrechnung selbst erstellen
Was kostet die Software?
Ein Paket gilt für die ganze Gemeinschaft, nicht je Wohnung. Die Hausgeldabrechnung ist ab Selbstverwaltung Basis für 39,95 € im Monat dabei, inklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Die ersten 60 Tage testen Sie Selbstverwaltung Plus kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches Abo. Alle Pakete vergleichen
Rechnet die Software auch die Heizkosten ab?
Ja, die Heiz- und Warmwasserkosten gehören zur Hausgeldabrechnung. Das Portal stellt die Kosten und Zählerstände für Ihren Ablesedienst zusammen, übernimmt seine Abrechnung nach Ihrer Prüfung in die Einzelabrechnungen und reicht die CO2-Angaben für vermietende Eigentümer weiter.
Ich verwalte mehrere Gemeinschaften. Wie wird abgerechnet?
Jede Gemeinschaft bekommt ihr eigenes Paket und ihre eigene Abrechnung. Sie wählen je Haus das passende Paket nach der Zahl der Einheiten und wechseln mit einer Anmeldung zwischen Ihren Gemeinschaften.
Wir übernehmen die Verwaltung gerade von einer Hausverwaltung. Wie fangen wir an?
Den letzten Wirtschaftsplan der Vorverwaltung können Sie übernehmen, und die erste eigene Abrechnung lässt sich probeweise gegen die letzte Abrechnung der Vorverwaltung halten. Auf Wunsch richten wir Ihre Gemeinschaft aus Ihren Unterlagen ein. Übernahme Ihrer Bestandsunterlagen
Für wie viele Wohnungen eignet sich das?
Ab 2 Wohnungen. Selbstverwaltung Basis reicht bis 8 Einheiten, Selbstverwaltung Plus reicht bis 20 Einheiten, Selbstverwaltung Premium reicht bis 30 Einheiten; Stellplätze und Garagen zählen nie mit. Für größere Gemeinschaften machen wir ein Angebot.
Ersetzt die Software die Prüfung durch den Beirat oder eine Beratung?
Nein. Sie macht die Abrechnung nachvollziehbar und zeigt Unstimmigkeiten, die sie erkennt. Prüfen soll weiterhin der Verwaltungsbeirat, und Rechts- oder Steuerfragen Ihres Einzelfalls klärt eine Fachperson. Die Software übernimmt kein Verwaltermandat.
Was passiert nach den 60 Tagen?
Ihre Daten bleiben lesbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie ein Paket buchen; es entsteht kein automatisches kostenpflichtiges Abo.
Sie möchten etwas zu Ihrer Abrechnung fragen? Schreiben Sie uns.
Zum Nachlesen
Ratgeber rund um die Abrechnung.
Ihre Gemeinschaft. Ihre Abrechnung.
Probieren Sie es mit den Eckdaten Ihres Hauses aus.
Wir richten Ihren Demozugang persönlich mit den Eckdaten Ihres Hauses und Beispieldaten ein. So sehen Sie, wie aus Belegen eine Abrechnung wird, bevor Sie sich entscheiden.
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Die Inhalte und Vorlagen sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.