Prüfbericht des Beirats
Das Blatt für die Versammlung: was geprüft wurde, die Befunde und Ihre Empfehlung. Ausdrucken und ausfüllen oder als PDF ablegen.
Für den Verwaltungsbeirat – auch bei Hausverwaltung
Die Jahresabrechnung prüfen
– und der Versammlung sagen, was dabei herauskam.
Bevor die Eigentümer über Abrechnung und Wirtschaftsplan beschließen, soll der Beirat beides prüfen und eine Stellungnahme abgeben (§ 29 Abs. 2 WEG). Mit unserer Vorlage für den Prüfbericht und der Checkliste zur Belegprüfung fangen Sie sofort an – kostenlos, ohne Anmeldung, gleich wer die Abrechnung erstellt hat.
Kostenlos · Ohne Anmeldung · Zum Ausdrucken und als PDF
Das Vorgehen
Die Prüfung in vier Schritten.
- Kontenabgleich
Anfangs- und Endbestände aller Konten mit den Kontoauszügen vergleichen. Die Differenz muss sich aus Einnahmen und Ausgaben der Abrechnung ergeben.
- Belegprüfung
Eine Stichprobe quer durch die Kostenarten und alle großen Einzelbeträge. Gibt es die Rechnung, passt sie zur Leistung, passt die Zahlung zur Rechnung?
- Verteilerschlüssel
Werden die Kosten so verteilt, wie Teilungserklärung und Beschlüsse es vorgeben – nach Miteigentumsanteilen, Einheiten oder Verbrauch?
- Rücklage und Vermögensbericht
Die Entwicklung der Erhaltungsrücklage nachvollziehen und mit dem Vermögensbericht abgleichen.
Am Ende steht ein kurzer Bericht: was geprüft wurde, was aufgefallen ist und welche Empfehlung an die Versammlung geht.
Ratgeber: Jahresabrechnung prüfenSofort nutzbar
Zwei Vorlagen, kostenlos und ohne Anmeldung.
Belegprüfung — Checkliste
Die Arbeitshilfe für die Prüfung einzelner Belege, Beleg für Beleg – damit am Ende nachvollziehbar ist, was Sie angesehen haben.
Abrechnungsschulung
Eine Schulung am Bildschirm: was in die Abrechnung gehört und woran der Beirat eine stimmige erkennt. 149,00 € einmalig, buchbar ohne Konto.
Wenn Ihre Gemeinschaft sich selbst verwaltet
Die Prüfung im Portal: Beleg für Beleg, mit Rückfragen.
Führt Ihre Gemeinschaft Belegbuch und Abrechnung mit beschlussreif.de, prüfen Sie direkt an den Buchungen. Bei einer Hausverwaltung geht das nicht – dort bleiben Vorlagen und Ratgeber Ihr Werkzeug.
- Belege und Kontoauszüge einsehen
Zu jeder Zahlung der Beleg und die Buchung auf dem Kontoauszug, Konto für Konto, mit Ihrem Prüfstand – Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
- Rückfragen je Konto
Was unklar ist, halten Sie am betreffenden Konto fest; die Antwort steht später daneben.
- Fertiger Prüfbericht
Ergebnisse und offene Punkte als eigenes Blatt – zum Ausdrucken und als Anlage der Einladung.
- Stellungnahme zu Abrechnung und Wirtschaftsplan
Ihre Stellungnahme als Blatt bei den Versammlungsunterlagen, für alle Eigentümer lesbar.
Was es kostet
Für den Beirat: nichts.
Vorlagen und Ratgeber sind kostenlos. Das Portal bucht die Gemeinschaft, nicht der Beirat; alle Eigentümer erhalten Zugang ohne Aufpreis.
| Angebot | Preis | Für den Beirat |
|---|---|---|
| Vorlagen und Ratgeber | kostenlos | Prüfbericht, Checkliste Belegprüfung, Vorgehen in vier Schritten |
| Selbstverwaltung Basis | 39,95 € im Monat je Gemeinschaft | Stellungnahme zu Abrechnung und Wirtschaftsplan als Blatt im Portal |
| Selbstverwaltung Plus | 74,95 € im Monat je Gemeinschaft | Dazu: geführte Belegprüfung mit Rückfragen je Konto und fertiger Prüfbericht für die Versammlung |
| Abrechnungsschulung | 149,00 € einmalig | Was in die Abrechnung gehört – auch ohne Portal buchbar |
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Die Pakete sind monatlich kündbar; die ersten 60 Tage testet eine Gemeinschaft Selbstverwaltung Plus kostenlos.
Alle Pakete und PreiseNoch ein paar Fragen?
Was Beiräte uns oft fragen.
Unsere Gemeinschaft hat eine Hausverwaltung. Was nützt mir beschlussreif.de?
Die Vorlagen für den Prüfbericht und die Belegprüfung sowie der Ratgeber zur Prüfung sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar – gleich, wer die Abrechnung erstellt hat. Die geführte Prüfung im Portal dagegen arbeitet mit dem Belegbuch, das die Gemeinschaft selbst im Portal führt. Erstellt Ihre Hausverwaltung die Abrechnung in ihrem eigenen Programm, gibt es dort nichts, was Sie Beleg für Beleg durchgehen könnten. Einen Zugang nur für den Beirat bieten wir nicht an. Vorlage: Prüfbericht des Beirats
Was soll der Beirat prüfen?
Nach § 29 Abs. 2 WEG sollen Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung vom Verwaltungsbeirat geprüft und mit seiner Stellungnahme versehen werden, bevor die Versammlung über Vorschüsse, Nachschüsse und deren Anpassung beschließt. Der Ratgeber beschreibt ein Vorgehen in vier Schritten: Kontenabgleich, Belegprüfung, Verteilerschlüssel, Rücklage und Vermögensbericht. Ratgeber: Jahresabrechnung prüfen
Muss ich jeden Beleg ansehen?
Unser Ratgeber empfiehlt eine Stichprobe quer durch die Kostenarten und dazu alle großen Einzelbeträge. Je Beleg drei Fragen: Gibt es die Rechnung? Passt sie zur Leistung? Passt die Zahlung zur Rechnung? Die Checkliste zur Belegprüfung führt durch genau diese Fragen. Vorlage: Belegprüfung — Checkliste
Was kostet die Prüfung im Portal?
Die Vorlagen sind kostenlos. Im Portal bucht die Gemeinschaft ein Paket, nicht der Beirat: Die Stellungnahme des Beirats ist ab Selbstverwaltung Basis (39,95 € im Monat) dabei, die geführte Belegprüfung und der fertige Prüfbericht ab Selbstverwaltung Plus (74,95 € im Monat), jeweils für die ganze Gemeinschaft, inklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Alle Pakete vergleichen
Wie kommt der Prüfbericht in die Versammlung?
Mit der Vorlage drucken Sie den Bericht aus oder legen ihn als PDF ab und geben ihn der Person, die zur Versammlung einlädt, für die Unterlagen. Im Portal kann der Prüfbericht der Einladung direkt als Anlage beigefügt werden.
Prüft beschlussreif.de unsere Abrechnung für uns?
Nein. Wir prüfen keine konkrete Abrechnung und beraten nicht im Einzelfall. Wer verstehen möchte, was in eine Abrechnung gehört und woran man eine stimmige erkennt, kann die Abrechnungsschulung: Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan buchen (149,00 € einmalig), auch ohne dass die Gemeinschaft das Portal nutzt. Zur Abrechnungsschulung
Sie haben eine Frage zur Prüfung? Schreiben Sie uns.
Zum Nachlesen
Ratgeber für den Beirat.
Ihre Prüfung. Ihr Bericht.
Fangen Sie mit der Vorlage an.
Der Prüfbericht ist in wenigen Minuten ausgedruckt. Verwaltet sich Ihre Gemeinschaft selbst oder möchte es künftig tun, zeigen wir Ihnen die Prüfung im Portal gern persönlich an einem Demozugang mit den Eckdaten Ihres Hauses.
Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung · Demo 60 Tage, ohne Zahlungsdaten
Die Inhalte und Vorlagen sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.