Ratgeber für selbstverwaltende WEGs
WEG selbst verwalten – Schritt für Schritt
Verständliche Antworten, konkrete Abläufe und Checklisten für Eigentümer, interne Verwalter und Beiräte. Finden Sie den nächsten Schritt für Ihr Haus.
Wo stehen Sie gerade?
54 Ratgeber nach Themen
Grundlagen (8)
Eigentümer, Beirat, Verwalter, Verwaltungszugang — wer ist was?
Vier Begriffe, drei Formen: Externe Verwaltung, Eigentümerverwaltung, Selbstverwaltung — und was ein Verwaltungszugang in beschlussreif bedeutet.
WEG ohne Hausverwaltung: selbst verwalten oder einen Eigentümer bestellen
Keine Hausverwaltung gefunden? So organisiert Ihre kleine WEG die Verwaltung selbst — mit einem Eigentümer als Verwalter oder ganz ohne Verwalter.
Von der Hausverwaltung zur Eigentümerverwaltung: Verwalter abberufen, einen Eigentümer bestellen
Raus aus der Fremdverwaltung in drei Beschlüssen: Abberufung, Bestellung eines Eigentümers zum Verwalter, faire Vergütung — mit Zeitplan und Checkliste.
Eigentümer als Verwalter (Eigentümerverwaltung): Bestellung, Aufgaben, Grenzen
Ein Wohnungseigentümer wird zum Verwalter bestellt: wie die Bestellung nach § 26 WEG funktioniert, welche Aufgaben dazugehören und wo die Grenzen liegen.
Mitwirkungspflichten: Was jeder Eigentümer der Gemeinschaft schuldet
Verwaltung aus den eigenen Reihen heißt nicht, dass einer alles macht — welche Pflichten alle Wohnungseigentümer treffen und warum Mitwirkung zählt.
WEG selbst verwalten: die ersten 100 Tage organisieren
Ein praktischer Startplan für kleine WEGs: Zuständigkeiten, Unterlagen, Konto, Termine und erste Entscheidungen ordnen.
Das Verwaltungsjahr einer kleinen WEG: Aufgaben und Termine
Monatliche Kontrollen, Abrechnung, Versammlung und Wartungen zu einem übersichtlichen Jahresplan verbinden.
Aufgaben verteilen: Verwalter, Beirat und Helfer in der WEG
Zuarbeit, Kontrolle und Vertretungsmacht sauber trennen und Ausfälle vorbereiten — mit oder ohne bestellten Verwalter.
Eigentum (2)
Gemeinschafts- oder Sondereigentum: Wer ist zuständig?
Eigentumszuordnung, Sondernutzungsrecht und Kostenpflicht bei Fenstern, Balkon, Leitungen und anderen Bauteilen auseinanderhalten.
Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung richtig lesen
Einheiten, Anteile, Sondernutzungsrechte, Stimmrechte und Kostenregelungen anhand der vollständigen Unterlagen prüfen.
Versammlung (6)
Mehrheiten in der WEG: Kopf-, Wert- und Objektprinzip erklärt
Wer hat wie viele Stimmen in der Eigentümerversammlung? Kopfprinzip, Miteigentumsanteile und Objektprinzip — und welche Mehrheit welcher Beschluss braucht.
Einladung zur Eigentümerversammlung: Frist, Form und Inhalt
Drei Wochen Frist, Textform, vollständige Tagesordnung: Was in die Einladung zur Eigentümerversammlung gehört — und was Beschlüsse anfechtbar macht.
Umlaufbeschluss in der WEG: Entscheiden ohne Versammlung
Wann ein Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG möglich ist, warum meist alle zustimmen müssen — und worauf es beim Ablauf in Textform ankommt.
Virtuelle Eigentümerversammlung: Voraussetzungen und Ablauf
Seit 2024 sind rein virtuelle Eigentümerversammlungen erlaubt — mit Drei-Viertel-Beschluss nach § 23 Abs. 1a WEG. Voraussetzungen, Grenzen und Musterweg.
Beschluss angefochten — was jetzt gilt
Beschlussanfechtung in der WEG: Klagefristen, nötige Unterlagen und der Umgang mit einem angefochtenen Beschluss verständlich erklärt.
Vom Beschlussantrag zum Protokoll und zur Beschlusssammlung
Entscheidungen bestimmt vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Beschlüsse bis zur Umsetzung nachhalten.
Finanzen (13)
Hausgeldabrechnung selbst erstellen: vom Beleg zur beschlussreifen Abrechnung
Hausgeldabrechnung Schritt für Schritt: Belege, Bankabgleich, Verteilung und Abrechnungsspitzen für die WEG ohne Hausverwaltung vorbereiten.
Jahresabrechnung prüfen: So geht der Verwaltungsbeirat vor
Belege, Kontostände, Verteilerschlüssel: Mit dieser Vorgehensweise prüft der Beirat die Jahresabrechnung nach § 29 WEG — inklusive Checkliste.
Betriebskosten auf den Mieter umlegen: Was der Wohnungseigentümer wissen muss
Wer seine Eigentumswohnung vermietet, darf die Hausgeldabrechnung nicht einfach weiterreichen — was umlagefähig ist, welche Fristen gelten und wo die teuren Fehler stecken.
Wie hoch muss die Erhaltungsrücklage sein?
Peterssche Formel, § 28 Abs. 2 II. BV und Verbandsfaustformeln im Vergleich — mit aktuellen Zahlen und der Argumentationslinie für die Versammlung.
§ 35a EStG: Arbeitskosten der WEG richtig für die Steuer ausweisen
Welche Arbeitskosten begünstigt sein können, welche Nachweise nötig sind und warum Selbstnutzer und Vermieter zu unterscheiden sind.
Was ist die Arbeit des Eigentümer-Verwalters wert?
Vergütung, wenn ein Eigentümer die Gemeinschaft verwaltet: Woran sich die Höhe orientiert, wie der Beschluss aussieht und was steuerlich gilt.
Wirtschaftsplan der WEG erstellen: Kosten und Hausgeld planen
Aus erwarteten Kosten, Rücklagenbedarf und Verteilerschlüsseln nachvollziehbare Hausgeldvorschüsse vorbereiten.
WEG-Konto und Zahlungsfreigabe sicher organisieren
Kontoinhaber, Bankvollmachten, Rechnungsprüfung und monatlichen Bankabgleich in der Gemeinschaft klären.
Verteilerschlüssel der WEG verstehen und nachvollziehbar anwenden
Miteigentumsanteile, Verbrauch, Fläche und Sonderregelungen unterscheiden und Kosten nicht nach Gefühl verteilen.
Sonderumlage und Liquidität: größere Ausgaben der WEG finanzieren
Finanzierungslücken erkennen, Rücklagen und Zahlungszeitpunkte prüfen und eine Sonderumlage nachvollziehbar vorbereiten.
Hausgeldrückstände: offene Zahlungen richtig bearbeiten
Soll und Ist abgleichen, Rückstände belegen und den nächsten Schritt sachlich und rechtzeitig organisieren.
Vermögensbericht der WEG: Rücklagen und Vermögen verständlich darstellen
Vermögensbericht, Bankbestand und Jahresabrechnung unterscheiden und Anfangsbestände nachvollziehbar übernehmen.
Heizkostenabrechnung: Daten und Messdienst richtig koordinieren
Verbrauchsdaten, Kosten, Nutzerwechsel und Messdienst-Ergebnisse für die WEG-Abrechnung zusammenführen.
Gebäude (3)
Erhaltungsplan erstellen: vom Gebäudebefund zur geplanten Reparatur
Begehung, Mängel, Maßnahmen, Kosten und Rücklagen zu einer mehrjährigen Gebäudeplanung verbinden.
Bauliche Veränderungen: Wallbox, Balkon-Solar und Umbauten vorbereiten
Anträge für Wallbox, Steckersolar, Barrierefreiheit und andere bauliche Wünsche mit Ausführung und Kosten klären.
Sanierung und Heizungstausch in der WEG planen
Technische Bestandsaufnahme, Varianten, Finanzierung, Förderung und Beschlüsse bei größeren Maßnahmen koordinieren.
Pflichten (5)
Prüfpflichten kleiner WEGs: Rauchwarnmelder, Legionellen, Aufzug
Welche wiederkehrenden Prüfungen eine kleine Wohnungseigentümergemeinschaft treffen — mit Rhythmus, Rechtsgrundlage und Zuständigkeit.
Schaden in der WEG melden: Wer meldet was, wann und wohin
Wasserschaden, Sturm, Einbruch: Schäden sicher begrenzen, rechtzeitig melden und die vertragliche Deckung klären.
Verkehrssicherung und Brandschutz: sichere Gemeinschaftsflächen organisieren
Wege, Treppen, Beleuchtung, Winterdienst und Rettungswege regelmäßig kontrollieren und Zuständigkeiten dokumentieren.
Notfallplan für die WEG: Schäden, Ausfälle und Gefahren organisieren
Notfallkontakte, Zuständigkeiten und Dokumentation für Wasser, Heizung, Strom und andere akute Probleme vorbereiten.
Versicherungen der WEG prüfen und Schäden begleiten
Versicherungsumfang, Ansprechpartner, Selbstbehalte und Schadenbearbeitung der Gemeinschaft im Überblick halten.
Dienstleister (2)
Handwerker beauftragen: Angebote, Auftrag, Abnahme und Mängel
Leistungen vergleichbar anfragen, Befugnisse prüfen und einen Auftrag bis zur Abnahme nachvollziehbar begleiten.
Wartung, Hausmeister und Versorgung: Verträge im Griff behalten
Leistungsumfang, Termine, Preisänderungen und Kündigung bei laufenden WEG-Verträgen nachvollziehbar verwalten.
Zusammenleben (5)
Streit in der WEG: Warum klare Verfahren Konflikte entschärfen
Wie nachvollziehbare Informationen, klare Verfahren und sachliche Dokumentation bei Konflikten in der WEG helfen können.
Mieterwechsel richtig melden: Eigentümer, Verwalter, Ablesedienst
Wer meldet wem den Ein- und Auszug eines Mieters — und warum eine vergessene Meldung die Heizkostenabrechnung der ganzen Gemeinschaft verdirbt.
Hausordnung und Zusammenleben: klare Regeln für Eigentümer und Mieter
Gemeinschaftsflächen, Ruhe, Reinigung und wiederkehrende Konflikte verständlich und sachlich organisieren.
Der Hausaushang: was ans Schwarze Brett gehört — und was nie
Wann ein Aushang Pflicht ist, wo der Datenschutz die Grenze zieht und warum ein Zettel im Treppenhaus keine Versammlung einberuft.
Zweier-WEG: wenn zwei sich nicht einigen
Patt bei zwei Eigentümern: was ohne Beschluss liegen bleibt, was einer allein darf und wie das Gericht den fehlenden Beschluss ersetzt.
Dokumente (2)
Digitale WEG-Ablage: Unterlagen finden, sichern und übergeben
Eine einfache Dokumentenstruktur mit eindeutigen Namen, Versionen, Berechtigungen und überprüfbaren Sicherungen aufbauen.
Belegeinsicht und Datenschutz in der WEG ohne Hausverwaltung
Einsichtsrechte ermöglichen und personenbezogene Unterlagen mit angemessenen Zugängen und Kommunikationswegen schützen.
Übergabe (4)
Verwaltungsübergabe: Checkliste für Unterlagen, Geld und offene Vorgänge
Den Wechsel zwischen externer Verwaltung, Eigentümerverwaltung und Selbstverwaltung mit Bestandsabgleich, Vollmachten und Übergabeprotokoll organisieren.
Eigentümerwechsel in der WEG: Daten, Zahlungen und Unterlagen
Verkauf, Eigentumsnachweis, Ansprechpartner und Abrechnung sauber auseinanderhalten und neue Eigentümer einführen.
Verwalterwechsel in der Gemeinschaft: die Übergabe an den Nachfolger
Checkliste für den Wechsel von einem Eigentümer-Verwalter zum nächsten — geplant oder plötzlich, mit Bank, Nachweis, Unterlagen und Verwaltungszugang.
Übernahme vom bisherigen Verwalter: was Sie holen müssen, bevor die alten Konten schließen
Checkliste für den Wechsel zur Eigentümerverwaltung: Nachweis der Bestellung, Unterlagen, Anfangsbestände, Bank und Verträge — in der Reihenfolge, in der es eilt.
Vermieten (4)
Betriebskostenabrechnung an den Mieter: Frist, Inhalt und Umlage bei der Eigentumswohnung
Bis wann die Abrechnung beim Mieter sein muss, was sie enthalten muss und warum das Hausgeld nicht einfach weitergereicht werden darf.
Heizkosten und CO2-Kosten in der Abrechnung an den Mieter
Warum die Heizkostenabrechnung des Ablesedienstes zur Mieterabrechnung gehört, wann der Mieter kürzen darf und wie das CO2-Stufenmodell funktioniert.
Miete erhöhen: Vergleichsmiete, Kappungsgrenze, Index- und Staffelmiete
Wann Sie die Zustimmung zu einer höheren Miete verlangen dürfen, wie Sie sie begründen und was bei Index- und Staffelmiete anders ist.
Mieterwechsel und Neuvermietung: Übergabe, Wohnungsgeberbestätigung und Kaution
Was beim Auszug und Einzug zu tun ist: Übergabeprotokoll, Bestätigung für die Meldebehörde, Kaution anlegen und abrechnen, Gemeinschaft informieren.
Die Ratgeber geben allgemeine Orientierung. Maßgeblich sind auch die Unterlagen und Umstände Ihrer Gemeinschaft. Quellen und redaktioneller Stand
Wie machen es andere Selbstverwalter? Fragen und Erfahrungen in der beschlussreif Community