Zum Inhalt springen

Video-Anleitung · 5 Min.

Woche und Monat: den Alltag im Blick

Woche und Monat · 5 Min. · Für Verwaltung

Die Schritte zum Nachlesen

  1. Öffnen Sie „Fahrplan“ → „Woche und Monat“: Die Seite zeigt aus den vorhandenen Daten, wo Arbeit wartet, und unterscheidet Offenes, Pflichten und Erinnerungen.
  2. Prüfen und buchen Sie eine eingegangene Rechnung und verbinden Sie sie anschließend mit der bereits erfolgten Abbuchung.
  3. Führen Sie eine Meldung – im Video zur Heizung – mit Zuständigkeit und nächstem Termin weiter.
  4. Ordnen Sie einen vorhandenen Hausgeldeingang der richtigen Einheit zu. Eine zugeordnete Zahlung löscht keine anderen Rückstände.
  5. Kontrollieren Sie im Monatsblick Kontostände und Rücklage, kommende Fristen und offene Beschlussfolgen – ein gefasster Beschluss ist noch keine erledigte Aufgabe.
  6. Wählen Sie die Ansicht „Kompakt“, „Ausführlich“ oder „Der Reihe nach“, legen Sie Ihren Arbeitsrhythmus fest und geben Sie die Arbeitsliste bei Bedarf als PDF aus.