Wer die Unterlagen einer Gemeinschaft übernimmt, bekommt oft Kartons. Als Vorschlag für den Anfang eine Gliederung, die wir empfehlen:
1. Grundlagen — Teilungserklärung, Aufteilungspläne, Grundbuchauszug, Energieausweis
2. Beschlüsse und Protokolle — nach Jahr
3. Abrechnungen und Wirtschaftspläne — nach Jahr
4. Verträge — Versicherung, Wartung, Hausmeister, Energie
5. Technik und Gebäude — Rechnungen großer Arbeiten, Gutachten, Pläne
Haben Sie es anders gelöst? Was vermissen Sie in dieser Liste?
Von der Papierakte zur digitalen Ablage: Welche Ordnung hat sich bei Ihnen bewährt?
Die Beiträge hier sind Erfahrungen und allgemeine Informationen. Sie ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
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