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E-Rechnungen: auch XML-Dateien verständlich ansehen

beschlussreif Teamam 23.10.2026
VerbesserungFür alle

Eine XRechnung muss kein unlesbarer Text sein. Wählen Sie XML-Dateien im Rechnungseinwurf aus und prüfen Sie die Angaben in einer übersichtlichen Belegansicht.

Der bekannte Prüfablauf im Rechnungseinwurf. Diese Aufnahme zeigt eine gewöhnliche Rechnung, nicht die neue XML-Belegansicht.
Der bekannte Prüfablauf im Rechnungseinwurf. Diese Aufnahme zeigt eine gewöhnliche Rechnung, nicht die neue XML-Belegansicht.

Elektronische Rechnungen kommen nicht immer als gewöhnliche PDF-Datei. Im Rechnungseinwurf können Sie jetzt auch eine XRechnung im XML-Format auswählen.

Die Belegansicht stellt die Rechnungsangaben lesbar dar. So vergleichen Sie die Vorschläge mit dem Beleg, bevor Sie die Übernahme bestätigen. Auch auf dem Handy ist die Ansicht untereinander angeordnet.

Gutschriften werden als solche gekennzeichnet. Prüfen Sie insbesondere Belegart, Währung und Betrag. Dieser Beitrag ergänzt die Anleitung „Rechnungseinwurf: Schritt für Schritt prüfen“.

So geht es

  1. Öffnen Sie den Rechnungseinwurf und wählen Sie die XML-Datei aus.
  2. Vergleichen Sie die lesbare Belegansicht mit den vorgeschlagenen Angaben.
  3. Ergänzen oder korrigieren Sie die Angaben und bestätigen Sie die Übernahme.
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