Im Video
Rundgang durch das Portal
In 5 Minuten zeigen wir, wie beschlussreif.de Ihre Gemeinschaft durch das Verwaltungsjahr führt — von den ersten Schritten bis zur Eigentümerversammlung.
Das Video zum Nachlesen
- Erste Schritte: Sie klären die Ausgangslage, legen Einheiten, Eigentümer, Konten, Verteilerschlüssel und wichtige Unterlagen an. Hört eine bisherige Verwaltung auf, führt eine eigene Checkliste durch die Übernahme. Auf der Tafel „Wer kümmert sich worum?“ halten Sie fest, wer welche Aufgaben übernimmt.
- Jahreslauf und „Woche und Monat“: Der Jahreslauf zeigt die Stationen des Wirtschaftsjahres bis zur Eigentümerversammlung. „Woche und Monat“ zeigt, was jetzt ansteht – offene Rechnungen, neue Konto-Umsätze, fehlendes Hausgeld, Termine – und führt direkt zur Aufgabe.
- Belege und Zahlungen: Rechnungen kommen als Foto, PDF, E-Rechnung oder per E-Mail ins Postfach der Gemeinschaft. Sie prüfen die Angaben und bereiten die Überweisung per QR-Code oder SEPA-Datei vor; ausgeführt wird sie bei Ihrer Bank.
- Konten: Kontoauszüge lesen Sie als CSV- oder PDF-Datei ein, im Premium-Paket auch über die direkte Bankanbindung. Umsätze werden Buchungen zugeordnet, Hausgeld wird abgeglichen, Rückstände werden sichtbar. Darauf bauen Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnungen auf.
- Beirat und Versammlung: Der Beirat prüft Belege und Konten an Ort und Stelle. Für die Eigentümerversammlung sammeln Sie Themen und Beschlussanträge, versenden Einladungen und halten Ergebnisse fest; daraus entstehen Protokoll und Beschlusssammlung. Auch Umlaufbeschlüsse folgen einem geführten Ablauf.
- Rund um das Haus: Heizkosten, Begehungen, Mängel und Schäden, Erhaltungsplanung und die Dokumentenablage greifen in dieselben Abläufe ein. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrer Gemeinschaft; das Portal zeigt den nächsten Schritt.
Rundgang durch das Portal in fünf Minuten — Video, 5 Min.
- Erste Schritte: Sie klären die Ausgangslage, legen Einheiten, Eigentümer, Konten, Verteilerschlüssel und wichtige Unterlagen an. Hört eine bisherige Verwaltung auf, führt eine eigene Checkliste durch die Übernahme. Auf der Tafel „Wer kümmert sich worum?“ halten Sie fest, wer welche Aufgaben übernimmt.
- Jahreslauf und „Woche und Monat“: Der Jahreslauf zeigt die Stationen des Wirtschaftsjahres bis zur Eigentümerversammlung. „Woche und Monat“ zeigt, was jetzt ansteht – offene Rechnungen, neue Konto-Umsätze, fehlendes Hausgeld, Termine – und führt direkt zur Aufgabe.
- Belege und Zahlungen: Rechnungen kommen als Foto, PDF, E-Rechnung oder per E-Mail ins Postfach der Gemeinschaft. Sie prüfen die Angaben und bereiten die Überweisung per QR-Code oder SEPA-Datei vor; ausgeführt wird sie bei Ihrer Bank.
- Konten: Kontoauszüge lesen Sie als CSV- oder PDF-Datei ein, im Premium-Paket auch über die direkte Bankanbindung. Umsätze werden Buchungen zugeordnet, Hausgeld wird abgeglichen, Rückstände werden sichtbar. Darauf bauen Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnungen auf.
- Beirat und Versammlung: Der Beirat prüft Belege und Konten an Ort und Stelle. Für die Eigentümerversammlung sammeln Sie Themen und Beschlussanträge, versenden Einladungen und halten Ergebnisse fest; daraus entstehen Protokoll und Beschlusssammlung. Auch Umlaufbeschlüsse folgen einem geführten Ablauf.
- Rund um das Haus: Heizkosten, Begehungen, Mängel und Schäden, Erhaltungsplanung und die Dokumentenablage greifen in dieselben Abläufe ein. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrer Gemeinschaft; das Portal zeigt den nächsten Schritt.
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