Belege und Kontostände prüfen

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie unter „Abrechnung“ → „Prüfung“ die „Belegprüfung“ und kontrollieren Sie das Wirtschaftsjahr. Die Liste zeigt die zu prüfenden Konten; „Offen“, „Rückfrage“ und „Freigegeben“ filtern sie. Hat Ihre Gemeinschaft keinen Beirat, sieht das Portal die Prüfung durch die Eigentümer vor.
2. Öffnen Sie ein Konto und vergleichen Sie Rechnung und Kontoauszug: Empfänger, Betrag, Leistung und Zahlung. Ist der Beleg geprüft, wählen Sie „Angesehen“ – das Portal merkt sich den Stand.
3. Ist im Kontoabschluss alles nachvollziehbar, wählen Sie „Freigeben – ich habe keine Einwände“ und bestätigen Sie. Das bezahlt keine Rechnung und ersetzt keinen Beschluss über die Abrechnung.
4. Bleibt etwas unklar, stellen Sie über „Frage zu diesem Beleg“ eine konkrete Rückfrage an die Verwaltung; das Konto bleibt so lange offen.
5. Die Verwaltung beantwortet die Rückfrage beim Konto und ergänzt oder berichtigt bei Bedarf Belege und Buchungen. Geben Sie das Konto erst frei, wenn Antwort und Unterlagen zusammenpassen.
6. Vergleichen Sie im „Kassensturz“ den rechnerischen Bestand von Girokonto und Rücklagenkonto mit den nachgewiesenen Monatsständen und klären Sie Differenzen, statt einen Saldo anzupassen.
7. Unter „Prüfung und Unterlagen“ sehen Sie den Gesamtstand und die noch offenen Punkte.