Die Erhaltung des Hauses planen

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie unter „Haus & Kontakte“ den Eintrag „Erhaltung“. Der Überblick zeigt Zustand, Deckung und Umsetzung; gearbeitet wird in den Reitern „Befunde“, „Bauteile und Zustand“, „Maßnahmen und Deckung“ und „Plan in der Versammlung“.
2. Sehen Sie unter „Befunde“ nach, was bei den Begehungen aufgefallen ist – ein Befund ist noch keine fachliche Diagnose.
3. Übernehmen Sie unter „Bauteile und Zustand“ passende Vorschläge in die Bauteilliste und ergänzen Sie mit „Bauteil bearbeiten“ das Jahr der letzten Erneuerung und die Nutzungsdauer. Das errechnete Erneuerungsjahr ist eine Orientierung, keine Austauschpflicht.
4. Halten Sie den Zustand gesondert mit kurzer Notiz fest; das Portal speichert ihn mit Datum. Tragen Sie zur Kostenschätzung Betrag, Quelle und Kostenstand ein und lassen Sie unbekannte Kosten sichtbar offen.
5. Nehmen Sie unter „Maßnahmen und Deckung“ den Vorschlag mit „Als Maßnahme übernehmen“ in den Plan und prüfen Sie Jahr, Kosten und Finanzierung. Rücklagenbestand und Zuführung kommen aus Buchhaltung und Wirtschaftsplan – geben Sie sie nicht ein zweites Mal ein.
6. Prüfen Sie in der Jahresleiste, wann die Rücklage knapp werden könnte. Eine geplante Finanzierung bewegt kein Geld und ersetzt keinen Beschluss.
7. Unter „Plan in der Versammlung“ legen Sie den Stand als PDF bei den Unterlagen ab und übernehmen ihn zur Kenntnisnahme in eine vorbereitete Tagesordnung.