Eine Rechnung erfassen und wiederfinden

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie unter „Abrechnung“ den Eintrag „Beleg einwerfen“ und achten Sie auf das gewählte Wirtschaftsjahr. Rechnungen kommen als Datei, als Foto einer Papierrechnung oder per E-Mail an die Einwurf-Adresse Ihrer Gemeinschaft ins Portal.
2. Wählen Sie die Rechnung aus und warten Sie, bis sie gelesen ist. Das Portal übernimmt erkannte Angaben; die Schrittleiste zeigt, welche Fragen noch offen sind.
3. Vergleichen Sie Absender, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag mit dem Beleg und korrigieren Sie nur, was abweicht. Wählen Sie die Art des Schreibens, zum Beispiel „Gewöhnliche Rechnung“.
4. Ordnen Sie die Rechnung dem passenden Sachkonto zu – entscheidend ist, wofür sie ausgestellt wurde. Übernehmen Sie ausgewiesene Arbeitskosten aus der Rechnung, statt sie zu schätzen.
5. Tragen Sie den Zahlungsstand ein: bei einer bezahlten Rechnung Zahlungstag und Geldkonto; eine offene Rechnung bleibt als offen erfasst.
6. Prüfen Sie die Zusammenfassung und wählen Sie „Buchen“. Das speichert Buchung und Beleg, löst aber keine Überweisung aus.
7. Im Belegbuch finden Sie die Rechnung über Suche und Filter wieder und öffnen den Originalbeleg. Per E-Mail eingegangene Rechnungen übernehmen Sie im „Rechnungseingang“ mit „Übernehmen und buchen“ – jede Rechnung nur einmal.