Rechnungen bezahlen und Zahlungsstände prüfen

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie unter „Abrechnung“ den Eintrag „Rechnungen bezahlen“. Dort stehen Rechnungen ohne zugeordnete Kontobewegung, auch aus älteren Wirtschaftsjahren; haben Sie schon überwiesen, prüfen Sie zuerst Bankkonto und Kontoimport.
2. Verschaffen Sie sich einen Überblick, was überfällig, jetzt fällig oder später fällig ist.
3. Öffnen Sie mit „Beleg ansehen“ die Rechnung und vergleichen Sie Empfänger, Rechnungsnummer, Betrag und Bankverbindung. Fehlt die IBAN des Empfängers, tragen Sie sie aus der geprüften Rechnung ein; auf Wunsch merkt sich das Portal sie für weitere Rechnungen dieses Betriebs.
4. Für eine einzelne Rechnung klappen Sie den GiroCode auf und scannen ihn mit Ihrer Banking-App. Prüfen Sie die übernommenen Daten dort und geben Sie die Zahlung in der App frei – das Portal überweist kein Geld.
5. Für mehrere Rechnungen wählen Sie die Rechnungen aus, prüfen Beträge und „Ausführung am“ und laden die SEPA-Datei herunter; dafür muss das Girokonto der Gemeinschaft hinterlegt sein. Laden Sie die Datei in Ihr Online-Banking und prüfen Sie den Auftrag vor der Freigabe.
6. Überweisen Sie Rechnungen nicht zusätzlich, die das Portal als Lastschrift ausweist. Der Hinweis, dass eine Überweisung vorbereitet wurde, ist eine Erinnerung, keine Zahlungsbestätigung.
7. Übernehmen Sie nach der Zahlung die Konto-Umsätze; sobald die Zahlung der Buchung zugeordnet ist, fällt die Rechnung aus der Liste.