Die erste Eigentümerversammlung vorbereiten

Die Schritte zum Nachlesen

1. Öffnen Sie oben den Bereich „Versammlungen“ und wählen Sie „Versammlung einberufen“.
2. Tragen Sie Titel, Tag, Uhrzeit und Ort ein. Ist der Termin noch offen, nutzen Sie zunächst eine Terminfindung. Weiter geht es mit „Weiter zur Tagesordnung“.
3. Die Schrittleiste zeigt den ganzen Weg: Termin, Tagesordnung, Einladung, Vollmachten, Durchführung und Protokoll.
4. Übernehmen Sie unter „Eingegangene Anträge“ passende Anliegen Ihrer Eigentümer als Tagesordnungspunkt.
5. Ergänzen Sie weitere Punkte und hinterlegen Sie den Wortlaut des Beschlussantrags – konkret formuliert, was entschieden werden soll.
6. Prüfen Sie die ganze Tagesordnung, bevor Sie die Einladung freigeben.
7. Fügen Sie im Reiter „Anlagen“ die Unterlagen hinzu, die Ihre Eigentümer für die Entscheidung brauchen, zum Beispiel ein Angebot.
8. Prüfen Sie unter „Wer beruft ein?“, wer einberuft und auf welcher Grundlage.
9. Sehen Sie im Reiter „Einladung“ das fertige Schreiben an und achten Sie auf die Hinweise zur Einberufungsfrist; „Als PDF“ zeigt es als Dokument.
10. Prüfen Sie unter „Freigeben & versenden“ die Empfänger: per E-Mail mit Link auf die Unterlagen, ohne E-Mail über die Postmappe oder den Postdienst.
11. Die Freigabe hält die geprüfte Fassung fest und sperrt Termin, Tagesordnung und Anlagen; bis zum Versand lässt sie sich zurücknehmen. Verschickt wird erst mit dem Versand.