Übergabeprotokoll beim Verwalterwechsel

Übergabe am / zum Stichtag:  

Übergebende Person / Funktion:  

Übernehmende Person / Funktion:  

Je Punkt Bestand, Zeitraum, Ablageort und Fehlendes in einer beigefügten Übergabeliste vermerken. Kästchen erst bei tatsächlichem Empfang abhaken.

• Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Eigentümer- und Einheitenverzeichnis
• Beschluss-Sammlung, Versammlungsprotokolle und laufende Beschlussumsetzung
• Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Vermögensberichte und Buchungsbelege
• Bankkonten, Kontoauszüge, Rücklagenstände und offene Forderungen / Verbindlichkeiten
• Verträge, Versicherungen, Wartungs- und Prüfberichte, Gewährleistungsfristen
• Laufende Schäden, Streitigkeiten, Verfahren und unmittelbar anstehende Fristen
• Schlüssel mit Anzahl, Pläne, technische Unterlagen und Dienstleisterkontakte
• Digitale Archive und Zugänge; Berechtigungen übertragen und alte Zugriffe beenden

Fehlende Unterlagen / offene Aufgaben, zuständige Person und Nachlieferung bis:

Keine Passwörter oder TANs in dieses Protokoll schreiben. Bankvollmachten gesondert mit der Bank ändern. Bestätigt wird nur der dokumentierte Empfang; keine Entlastung, kein Anspruchsverzicht und keine Bestätigung der inhaltlichen Richtigkeit.