1. Bestand abgleichen
Prüfen Sie, ob Anfangs- und Endstände der Konten plausibel sind und alle Kontobewegungen erfasst wurden. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten verdienen eine eigene Prüfung.
Finanzen verständlich aufbereiten
Die WEG-Jahresabrechnung vorbereiten
Eine gute Jahresabrechnung beginnt nicht erst am Jahresende. Wer Belege und Geldbewegungen laufend ordnet, kann später leichter erklären, wie sich Einnahmen, Ausgaben und die Ergebnisse für die einzelnen Eigentümer zusammensetzen.
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Beginnen Sie mit Kontoauszügen, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungsnachweisen, Beschlüssen und den Daten zu den Einheiten. Ordnen Sie jede Einnahme und Ausgabe dem richtigen Zeitraum und Sachverhalt zu. Fehlt ein Beleg oder ist eine Buchung unklar, halten Sie die Frage sichtbar fest, statt sie stillschweigend zu schätzen.
Die Abrechnung blickt auf das vergangene Jahr. Der Wirtschaftsplan dagegen beschreibt die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben sowie die Grundlage der Vorschüsse. Hausgeldzahlungen und tatsächliche Kosten sollten deshalb unterscheidbar bleiben.
Vom Beleg zur prüfbaren Abrechnung
2. Kosten zuordnen
Fassen Sie Ausgaben sachlich zusammen und prüfen Sie, welche Verteilung nach den Grundlagen Ihrer Gemeinschaft anzuwenden ist. Änderungen gehören nachvollziehbar dokumentiert.
3. Ergebnisse erklären
Stellen Sie Gesamtübersicht und einzelne Ergebnisse so bereit, dass Eigentümer Beträge bis zu den zugrunde liegenden Belegen zurückverfolgen können.
4. Rückfragen sammeln
Geben Sie vor der Versammlung Gelegenheit zur Prüfung. Halten Sie Korrekturen, noch offene Punkte und die verwendete Fassung fest.
Was kann beschlussreif beitragen?
Im Portal lassen sich Belege, Kontobewegungen, Hausgeld und Abrechnungsdaten gemeinsam bearbeiten. Prüfhinweise und Unterlagen bleiben am Vorgang auffindbar. Die fachliche Kontrolle der Zuordnung und der Ergebnisse liegt weiterhin bei den zuständigen Personen Ihrer WEG.
Die Beschlussfassung betrifft nach § 28 WEG Nachschüsse oder die Anpassung beschlossener Vorschüsse. Bereiten Sie die Beschlussfrage passend zu Ihrer konkreten Abrechnung vor.
Gemeinsam den nächsten Schritt prüfen
Wie könnte das für Ihre WEG aussehen?
beschlussreif.de hilft beim Ordnen von Aufgaben, Unterlagen und Entscheidungen. In einer persönlichen Demo können Sie prüfen, ob die Arbeitsweise zu Ihrer Gemeinschaft passt.
Zum Start vormerken Persönliche Demo anfragen