Unterlagen und Zugänge
Erstellen Sie eine Übergabeliste für Teilungserklärung, Beschlusssammlung, Protokolle, Verträge, Versicherungen, laufende Vorgänge und digitale Ablagen. Vermerken Sie, was übergeben wurde und was nachzufordern ist.
Ratgeber für den Verwaltungswechsel
Hausverwaltung hat gekündigt – was nun?
Eine Kündigung setzt die Gemeinschaft unter Zeitdruck. Der erste Schritt ist eine gemeinsame Bestandsaufnahme: Welche Termine laufen, welche Unterlagen fehlen und wer hält bis zur nächsten Entscheidung den Kontakt?
Was sollte die WEG zuerst klären?
Halten Sie fest, wann die bisherige Betreuung endet und welche Aufgaben davor noch erledigt werden müssen. Prüfen Sie Bestellungs- und Vertragsunterlagen getrennt; aus einer Kündigung allein lässt sich die rechtliche Lage nicht pauschal ableiten. Für strittige Fragen ist anwaltliche Beratung sinnvoll.
Wer bis dahin für die Gemeinschaft handeln und zur Versammlung einladen darf, zeigt der kostenlose Schnellcheck zur Standortbestimmung — ohne Anmeldung, in drei Fragen.
Benennen Sie eine Person, die Anfragen, Angebote und die Übergabe koordiniert. Die Gemeinschaft sollte zugleich besprechen, wie sie eine neue Verwaltung auswählt oder ob Selbstverwaltung überhaupt in Betracht kommt.
Die Übergabe konkret vorbereiten
Termine und Verträge
Sammeln Sie Wartungs- und Prüftermine, Kündigungsfristen, laufende Aufträge sowie Ansprechpartner von Dienstleistern. Fragen Sie nach offenen Schäden oder bereits beauftragten Arbeiten.
Finanzstand
Lassen Sie sich den Stand der Gemeinschaftskonten, Rücklagen, offenen Rechnungen und Hausgelder erläutern. Klären Sie mit der Bank, welche Berechtigungen und Nachweise beim Wechsel nötig sind.
Offene Entscheidungen
Welche Beschlüsse sind noch umzusetzen? Welche Themen müssen auf die nächste Versammlung? Halten Sie diese Punkte getrennt von den erledigten Vorgängen fest.
Neue Verwaltung suchen oder selbst organisieren?
Für eine neue Verwaltung helfen vollständige Eckdaten Ihrer WEG, eine Übersicht über Gebäude und laufende Themen sowie klare Fragen zum Leistungsumfang. Vergleichen Sie Angebote anhand derselben Informationen.
Wenn Eigentümer die Verwaltung selbst übernehmen möchten, sollten sie zuerst Aufgaben, Zeitbedarf, Vertretung und die nötigen Beschlüsse besprechen. Der Überblick zur WEG-Selbstverwaltung unterstützt dieses Gespräch. beschlussreif.de kann anschließend Unterlagen und Aufgaben ordnen, übernimmt aber kein Verwaltermandat und ersetzt keine Hausverwaltung als Person oder Vertragspartner.
Bei Unsicherheit über Vertretung, Fristen oder die Wirksamkeit einer Kündigung sollten Sie den konkreten Fall rechtlich prüfen lassen.
Gemeinsam den nächsten Schritt prüfen
Wie könnte das für Ihre WEG aussehen?
beschlussreif.de hilft beim Ordnen von Aufgaben, Unterlagen und Entscheidungen. In einer persönlichen Demo können Sie prüfen, ob die Arbeitsweise zu Ihrer Gemeinschaft passt.
Zum Start vormerken Persönliche Demo anfragen