Mitwirkungspflichten: Was jeder Eigentümer der Gemeinschaft schuldet

Verwaltet sich eine Gemeinschaft aus den eigenen Reihen, schultern meist ein oder zwei Eigentümer die meiste Arbeit — ob als bestellter Verwalter oder ohne Amt. Aber die Gemeinschaft ist kein Publikum. Aus dem Gemeinschaftsverhältnis können für jeden Eigentümer im konkreten Fall Mitwirkungspflichten folgen. Gesetzliche Pflichten, wirksame Vereinbarungen und Beschlüsse sind von freiwilliger Mitarbeit zu unterscheiden. Auch in der Selbstverwaltung, also ohne bestellten Verwalter, gibt es keine allgemeine Pflicht jedes Eigentümers, Verwaltungsarbeit persönlich zu übernehmen.

An der Willensbildung teilnehmen

Eine allgemeine Pflicht, an Versammlungen teilzunehmen oder eine Vollmacht zu erteilen, besteht nicht. Im Einzelfall kann jedoch eine Pflicht zur Zustimmung zu einer notwendigen Maßnahme bestehen. Die Versammlung dient der Entscheidung (§ 23 WEG). Teilnehmen oder eine Vollmacht erteilen ist deshalb die wichtigste Form der Mitwirkung — bleibt die Versammlung dünn besetzt, entscheiden wenige über das Eigentum aller, und beim Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG blockiert schon eine ausbleibende Antwort die Allstimmigkeit. Auch das Beantworten einer Terminumfrage ist Mitwirkung: Sie macht den Termin möglich, der die meisten erreicht.

Zahlen, was beschlossen ist

Hausgeld-Vorschüsse aus dem Wirtschaftsplan und Nachschüsse aus der Jahresabrechnung sind beschlossene Zahlungspflichten (§ 28 WEG). Pünktlich zahlen ist keine Gefälligkeit — wer schleppend zahlt, zwingt die Gemeinschaft, Rücklagen anzugreifen oder den säumigen Nachbarn zu mahnen.

Änderungen melden

• Eine geeignete Zustellanschrift aktuell halten; Telefon und E-Mail sind nicht pauschal Pflichtangaben.
• Mieterwechsel, Einzug, Auszug, Leerstand — der Ablesedienst braucht die Meldung für die Heizkostenabrechnung.
• Verkauf der Einheit — damit die Eigentümerliste und das Stimmrecht stimmen.
• Veränderte Personenzahl im Haushalt, wo nach Personen abgerechnet wird.

Dulden und Zugang gewähren

Zutritt und Einwirkungen sind unter den Voraussetzungen des § 14 WEG zu dulden. Das ist kein uneingeschränktes Zutrittsrecht: Grundlage, Erforderlichkeit, Ankündigung und Zumutbarkeit sind zu prüfen; bei Mietern ist zusätzlich § 15 WEG zu beachten. Ein verhinderter Termin sollte frühzeitig abgestimmt werden. Zusätzliche Kosten oder Versicherungsfolgen entstehen nicht automatisch, sondern erfordern eine eigene Prüfung.

Ämter und Aufgaben fair verteilen

Niemand ist verpflichtet, Verwalter oder Beirat zu werden — aber eine Gemeinschaft, in der immer dieselben alles machen, wird zerbrechlich. Wer kein Amt übernehmen mag, kann anders beitragen: den Handwerkertermin im Haus begleiten, die Zählerstände ablesen, das Protokoll mit unterschreiben. Und die Arbeit eines Eigentümer-Verwalters verdient eine faire Vergütung — der Tätigkeitsbericht im Portal zeigt, wofür.

So macht es das Portal leicht

• Einladungen, Unterlagen und Beschlüsse lassen sich geordnet vorbereiten und ablegen; Versand und Zugang sind gesondert sicherzustellen.
• Terminumfragen und Umlaufbeschlüsse beantworten Sie mit zwei Klicks.
• Kontaktdaten prüfen und Änderungen melden — direkt im Bereich Haus & Kontakte.
• Wer keine E-Mail nutzt, bleibt vollwertig dabei: Das Portal weist den Verwalter darauf hin, wem etwas per Post zugehen muss.