Belegprüfung — Checkliste je Beleg

Wirtschaftsjahr:   · Geprüft am:   · Durch:  

Beleg Nr.   —  

• Original oder Kopie der Rechnung liegt vor (Betrag, Datum, Aussteller)
• Die Leistung betrifft das gemeinschaftliche Eigentum und wurde tatsächlich erbracht
• Auftrag/Beschluss dazu vorhanden (bei größeren Summen)
• Zahlung stimmt mit der Rechnung überein (Betrag, Empfänger, Datum)
• Richtig zugeordnet: Kostenart und Verteilerschlüssel passen
• Bei Versicherungsfällen: Erstattung gegengebucht

Auffälligkeiten

Praxis-Tipp: Nicht jeden Beleg prüfen — eine Stichprobe quer durch die Kostenarten plus alle großen Einzelbeträge reicht in kleinen Gemeinschaften aus. Wichtig ist, die Stichprobe im Prüfbericht zu benennen.