Versicherungen der WEG prüfen und Schäden begleiten
Versicherungsumfang, Ansprechpartner, Selbstbehalte und Schadenbearbeitung der Gemeinschaft im Überblick halten.
Von beschlussreif.de · Redaktionell aktualisiert am · Über diesen Ratgeber
Das Wichtigste zuerst
Prüfen Sie Versicherungen anhand des konkreten Gebäudes und Vertrags. Beitrag, Deckungsumfang, Ausschlüsse und Selbstbehalt gehören zusammen betrachtet. Eine Schadenmeldung oder Vertragsablage ist noch keine Bestätigung des Versicherungsschutzes.
Schritt für Schritt
- Verträge und Risiken erfassen.
- Deckung und Änderungen prüfen.
- Schäden vollständig melden und dokumentieren.
- Regulierung und Restkosten abgleichen.
Einen verständlichen Versicherungsbestand anlegen
Erfassen Sie Versicherer, Vertragsnummer, versichertes Objekt, Risiken, Versicherungssummen, Selbstbehalt, Laufzeit und Meldeweg. § 19 WEG nennt bestimmte Versicherungen als Bestandteil ordnungsmäßiger Verwaltung. Ob weitere Absicherungen sinnvoll sind, hängt vom Gebäude und seiner Nutzung ab. Prüfen Sie Änderungen wie größere Umbauten oder Nutzungsänderungen mit fachkundiger Unterstützung. Der niedrigste Beitrag kann mit engerem Schutz verbunden sein.
Jeden Schaden als eigenen Vorgang führen
Sichern Sie Sachverhalt, Fotos, beteiligte Personen und Rechnungen. Stimmen Sie Melde- und Mitwirkungspflichten mit dem Vertrag ab und unterscheiden Sie Schadenbegrenzung, Deckungsprüfung und endgültige Regulierung. Ordnen Sie Vorgangsnummer und Schriftwechsel eindeutig zu. Nach Auszahlung bleibt zu prüfen, welche Kosten ersetzt wurden, ob Selbstbehalte verbleiben und wie Zahlungen in der Abrechnung behandelt werden. Persönliche Ansprüche einzelner Eigentümer können daneben gesondert zu klären sein.
Ein Beispiel aus dem Verwaltungsalltag
Fiktives Beispiel – keine Daten einer realen Gemeinschaft.
Ein Wasserschaden führt zu Trocknungs- und Reparaturkosten. Die WEG verknüpft beide Rechnungen mit dem Schaden und gleicht später die Zahlung des Versicherers damit ab.
Tipps für die Selbstverwaltung
- Speichern Sie Bedingungen und Nachträge zusammen mit der Police.
- Kündigen Sie vorhandenen Schutz erst nach geklärtem Übergang.
Ihre Checkliste
Zum Abhaken oder Ausdrucken. Ihre Häkchen werden nicht gespeichert.
Quellen und Grundlagen
Gesetzliche Anforderungen, Vereinbarungen Ihrer Gemeinschaft und praktische Empfehlungen sind zu unterscheiden. Der redaktionelle Stand ist keine individuelle rechtliche Prüfung.