Haftung des Verwaltungsbeirats: Wann haftet der Beirat — und wie man sich schützt

Wer in den Beirat gewählt wird, fragt sich früher oder später: Was, wenn ich bei der Prüfung etwas übersehe? Die gute Nachricht steht im Gesetz. Die Einschränkung auch — und sie hängt an einer Frage, die viele Gemeinschaften nebenbei entscheiden: Bekommt der Beirat Geld?

Was der Beirat tut

Der Verwaltungsbeirat wird durch Beschluss aus den Eigentümern bestellt (§ 29 Abs. 1 WEG). Er unterstützt und überwacht den Verwalter; Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung soll er vor der Beschlussfassung prüfen und mit einer Stellungnahme versehen (§ 29 Abs. 2 WEG). Er prüft und berichtet — er führt nicht die Bücher und schließt keine Verträge.

Das Haftungsprivileg: § 29 Abs. 3 WEG

„Sind Mitglieder des Verwaltungsbeirats unentgeltlich tätig, haben sie nur Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit zu vertreten.“ Grob fahrlässig handelt, wer naheliegende Überlegungen nicht anstellt — etwa die Prüfung bestätigt, ohne einen einzigen Beleg angesehen zu haben. Ein übersehener Fehler bei einer ordentlichen Stichprobe ist dagegen in der Regel nur leicht fahrlässig.

Geld für den Beirat: drei Wege, drei Folgen

• Ersatz tatsächlicher Auslagen (Porto, Fahrten, Kopien): steht dem Beirat ohnehin zu und ändert an der Unentgeltlichkeit nichts.
• Pauschaler Aufwendungsersatz (fester Betrag statt Einzelnachweis): nach verbreiteter Ansicht ebenfalls unschädlich, solange er den typischen Aufwand abbildet. In der Literatur gilt eine Pauschale von 200 Euro je Mitglied und Jahr jedenfalls als ordnungsmäßig — eine Obergrenze ist das nicht.
• Echte Vergütung für die aufgewendete Zeit: zulässig, wenn beschlossen — aber dann ist der Beirat nicht mehr unentgeltlich tätig und haftet auch für einfache Fahrlässigkeit. Eine Pauschale, die den plausiblen Aufwand deutlich übersteigt, kann als verdeckte Vergütung gewertet werden, auch wenn „Aufwandsentschädigung“ darübersteht.

Durchgerechnet: Was auf dem Spiel steht

Fiktives Beispiel. Bei der Belegprüfung übersieht der Beirat, dass eine Handwerkerrechnung über 2.400 € zweimal bezahlt wurde. Der Handwerker ist inzwischen insolvent; das Geld ist verloren.

• Unentgeltlich, mit Auslagenpauschale von 100 € im Jahr: Die Prüfung war stichprobenhaft und dokumentiert, der Fehler leicht fahrlässig — das Beiratsmitglied haftet nicht. Der Verlust trifft die Gemeinschaft, je Einheit mit 125/1.000 Anteilen 300 €.
• Vergütet mit 50 € je Prüfstunde: Das Privileg entfällt. Auch für leichte Fahrlässigkeit kann die Gemeinschaft Ersatz verlangen — bis zu 2.400 €. Für das Beiratsmitglied steht dem eine Vergütung von vielleicht 300 € im Jahr gegenüber.

Entlastung

Mit der Entlastung billigt die Versammlung die Arbeit des Beirats. Nach verbreiteter Auffassung wirkt sie wie ein Verzicht auf Ansprüche, die bei der Beschlussfassung erkennbar waren. Die Beiratsmitglieder sind bei ihrer eigenen Entlastung nicht stimmberechtigt (§ 25 Abs. 4 WEG) — in kleinen Gemeinschaften, in denen der Beirat einen großen Teil der Stimmen hat, ist das wichtig.

Muster: Beschluss über eine Aufwandspauschale

Die Mitglieder des Verwaltungsbeirats erhalten zur Abgeltung ihrer Aufwendungen für Fahrten, Porto, Telefon und Kopien eine Pauschale von je … Euro je Kalenderjahr, fällig zum …. Die Pauschale ersetzt Aufwendungen und vergütet die Tätigkeit nicht; die Mitglieder bleiben unentgeltlich tätig (§ 29 Abs. 3 WEG). Darüber hinausgehende Aufwendungen werden gegen Nachweis erstattet. Die Regelung gilt bis zu einem abändernden Beschluss.

Typische Fehler

• „Entschädigung für Zeit und Mühe“. Zeit ist keine Aufwendung — wer sie bezahlt, vergütet und verliert das Privileg.
• Prüfung ohne Belege bestätigen. Das kann grob fahrlässig sein.
• Beirat zahlt Rechnungen. Dann handelt er außerhalb seiner Rolle und ohne Vertretungsmacht.
• Beirat stimmt über die eigene Entlastung ab. Diese Stimmen zählen nicht.

Allgemeine Information, keine Prüfung des Einzelfalls. Stand 4. November 2026.